Особливості заповнення форми 20-ОПП для юридичної адреси

Частково так, право на квартиру-засновника треба показати як користування, але важливо оформити його документально і правильно відобразити як окремий об’єкт у 20-ОПП.

Обґрунтування

1. Чи потрібно показувати квартиру-засновника в 20-ОПП Юридична адреса ТОВ є об’єктом, через який провадиться діяльність (місце управління, листування), тому інформацію про квартиру-засновника слід подати окремим рядком у Заяві за формою № 20-ОПП, оскільки платники зобов’язані повідомляти про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність, за правилами п. 63.3 Податкового кодексу України і розд. VIII Порядку №1588. Факт, що виробнича/торговельна діяльність ведеться за іншою адресою (по якій 20-ОПП вже подано), не скасовує обов’язку показати юридичну адресу як окремий об’єкт.

2. Що ставити у графі 14 і 15 форми 20-ОПП по квартирі Квартира належить засновнику-фізособі, а ТОВ лише користується нею. У такому випадку:

• у графі 14 «Стан об’єкта оподаткування» для ТОВ слід обрати код «8 – орендується», оскільки об’єкт не є власним, а використовується за договором користування;
• у графі 15 «Вид права на об’єкт» доцільно зазначити код, що відображає користування, зокрема «7 – право довгострокового користування або оренди» або, якщо строк менше року, «8 – право короткострокового користування, оренди або найму», орієнтуючись на поділ за тривалістю, який для практики пропонують застосовувати за аналогією до п. 187.9 ПКУ.

3. Чи потрібне документальне оформлення користування квартирою ТОВ і засновник є окремими суб’єктами, тому користування квартирою бажано оформити письмово. Для цього може бути:

• договір оренди між засновником-фізособою та ТОВ;
• або договір позички (безоплатного користування) за ст. 827 ЦКУ, на який орієнтуються при оформленні безоплатного користування майном.
  Наявність договору дозволяє коректно зазначити вид права у формі 20-ОПП та підтверджує підстави користування, що знижує ризики претензій щодо недостовірності даних та можливих штрафів за неподання чи некоректне подання інформації відповідно до п. 117.1 Податкового кодексу України.

4. Особливості заповнення самої форми 20-ОПП по квартирі Квартиру-засновника як юридичну адресу ТОВ слід показати у 20-ОПП окремим записом:

• графа 2 – код 1 (створення/новий об’єкт), якщо подаєте вперше;
• графа 3 – тип об’єкта (квартира – код 682 згідно з рекомендованим довідником типів об’єктів, який застосовують при заповненні форми згідно з Порядком №1588);
• графи 6–13 – адреса квартири як юридичної адреси;
• графа 14 – «8 – орендується»;
• графа 15 – «7» або «8» залежно від строку користування;
• графа 17 – реєстраційний номер об’єкта, якщо є у правовстановлюючих документах. Форма подається до органу ДПС за основним місцем обліку протягом 10 робочих днів з дати виникнення права користування об’єктом згідно з п. 8.4 Порядку №1588.

Рекомендація: спершу укладіть з засновником договір оренди або позички, а потім подайте/уточніть 20-ОПП, щоб вид права та стан об’єкта відповідали документам.

У вашій ситуації доцільно показати юридичну адресу-квартиру як окремий орендований об’єкт із документально оформленим правом користування і відповідними кодами у графах 14 та 15 форми 20-ОПП.