Оновлення документів при зміні назви ГО та директора

Щодо зміни назви ГО

На нашу думку, якщо зміна назви Вашої ГО відбулася без процесу ліквідації ГО як юрособи, Ваш код ЄДРПОУ зберігся (не змінився), то цей процес відбувався за рішенням засновників ГО (має бути протокол їх зборів).

На виконання рішення засновників керівник ГО подає дані держреєстратору про внесення змін в ЄДР за правилами ст. 17 Закону про держреєстрацію № 755 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505) разом з оновленою редакцією статуту. Після цього назва ГО є офіційно зміненою.

До ДПС дані з ЄДР потрапляють в автоматичному режимі обміну даніми між ЄДР та ДПС.

Проте, Порядок ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з Реєстру № 440 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2016-%D0%BF#Text) визначає наступне:

"13. Контролюючий орган за результатами моніторингу відомостей, що містяться в Реєстрі, а також відомостей щодо найменування неприбуткової організації, інших відомостей, зазначених у реєстраційній заяві, отриманих з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, щодо неприбуткових організацій, вносить відповідні зміни до ідентифікаційних та реєстраційних відомостей про неприбуткову організацію, що містяться в Реєстрі. У разі встановлення підстав для зміни ознаки неприбутковості контролюючий орган вносить відповідні записи (зміни) до Реєстру.

14. У разі зміни організаційно-правової форми неприбуткової організації, внесення змін до її установчих документів (або установчих документів організації вищого рівня, на підставі яких діє неприбуткова організація відповідно до закону) до контролюючого органу подається реєстраційна заява з позначкою “зміни”, до якої додаються копії документів відповідно до пункту 6 цього Порядку. Заява та копії документів повинні бути подані протягом десяти календарних днів з дня державної реєстрації таких змін, а у разі, коли державна реєстрація змін не здійснюється, протягом десяти календарних днів з моменту виникнення зазначених у цьому пункті обставин."

Отже, змінилися статутні документи, то треба подати заяву про внесення змін до Реєстру неприбуткових організацій з копіями відповідних документів за формою № 1-РН протягом 10 к.д. з дня внесення змін до даних ЄДР.

Додатково - ЗІР (102.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36792)

Після внесення змін про найменування ГО в ЄДР рекомендуємо здійснити наступні дії:

1) видати наказ по підприємству "Про зміну назви організації”, в якому вказати про:

- зміну назви ГО з ХХХ на ППП з дати ДДММРРРР,

- внесення змін до існуючих укладених договорів з контрагентами шляхом укладення додаткових угод

- використання нових даних в первинних документах та звітності ГО.

- оновлення печатки ГО (якщо вона використовується).

2) наказ по кадрам:

- зміна назви роботодавця, ознайомлення працівнкиів з цим наказом

- оновлення штатного розкладу (нова назва роботодавця)

- внесення змін до трудових договорів (якщо укладені в письмоій формі як трудові договори), посадових інстркцій, Положення про оплату праці та інших документів, що пов`язані з кадровими питаннями

- внесення змін до особових карток працівників. Також необхідно оновити дані електронних трудових книжок працівників у зв`язку зі зміною найменування робородавця згідно Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21?find=1&text=%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD#Text).

Щодо зміни директора

Порядок № 440 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2016-%D0%BF#Text) визначає наступне:

"13. Контролюючий орган за результатами моніторингу відомостей, що містяться в Реєстрі, а також відомостей щодо найменування неприбуткової організації, інших відомостей, зазначених у реєстраційній заяві, отриманих з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, щодо неприбуткових організацій, вносить відповідні зміни до ідентифікаційних та реєстраційних відомостей про неприбуткову організацію, що містяться в Реєстрі. У разі встановлення підстав для зміни ознаки неприбутковості контролюючий орган вносить відповідні записи (зміни) до Реєстру.

14. У разі зміни організаційно-правової форми неприбуткової організації, внесення змін до її установчих документів (або установчих документів організації вищого рівня, на підставі яких діє неприбуткова організація відповідно до закону) до контролюючого органу подається реєстраційна заява з позначкою “зміни”, до якої додаються копії документів відповідно до пункту 6 цього Порядку. Заява та копії документів повинні бути подані протягом десяти календарних днів з дня державної реєстрації таких змін, а у разі, коли державна реєстрація змін не здійснюється, протягом десяти календарних днів з моменту виникнення зазначених у цьому пункті обставин."

Отже, якщо змінився директор ГО, то інформація про це потрапить до ДПС з ЄДР автоматично.

Проте, все ж рекомендуємо подати заяву про зміну керівника ГО за формою № 1-РН, маєте зробити це протягом 10 к.д. з дня внесення змін до даних ЄДР

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!