Порядок закриття ФОП з урахуванням податкових зобов'язань та звітності

ФОП планує закриття. Надання дистанційних послуг без ПРРО, ліцензії відсутні. Який порядок дій щодо закриття ФОП?
За 2025 рік виявлено, що ЄСВ сплачено не в повній сумі. В квітні зробили доплату. Чи потрібно перед закриттям порахувати якось пеню за несвоєчасну сплату та сплатити? Як це зробити?
У разі, якщо в процесі перевірки виявиться, що є неподані звіти та недоплати/несвоєчасні оплати по податках, які мають бути дії, аби ФОП закрили та після закриття не наростала недоїмка?
Чи можна в день закриття подати ліквідаційну звітність та підписати ЕЦП? Чи вважається поданою така звітність?

МК

Максим, консультант

експерт

18.04.2026 | 21:16

Очікує відповідь

Давайте розглянемо Ваше питання:

Припинення діяльності ФОП (ліквідація) - це процедура, яка складається з державної реєстрації закриття та подальшого податкового аудиту. Оскільки ви надавали дистанційні послуги без ПРРО, процес буде відносно простішим.

1. Порядок державної реєстрації припинення

Першим кроком є внесення запису до Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Нормативна база: ст. 18 Закону № 755-IV. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n573

Дія: Подайте заяву про державну реєстрацію припинення діяльності (через портал «Дія» або особисто у реєстратора). Запис у реєстрі з’являється протягом 24 годин. З цього моменту ви втрачаєте статус підприємця.

2. Ліквідаційна звітність та ЕЦП

Щодо вашого питання про подання звітності в день закриття:

Нормативна база: п. 177.11 ст. 177 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 (для загальної системи) або п. 294.6 ст. 294 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7133 (для спрощеної системи).

Відповідь: Так, ви можете подати ліквідаційну звітність у день закриття або протягом 30 календарних днів після нього.

Важливо щодо ЕЦП: Після внесення запису в ЄДР про закриття ФОП, ваш електронний підпис (ЕЦП), виданий на ФОП, може перестати працювати або бути анульованим. Проте ви можете підписати звітність власним ЕЦП фізичної особи - за законом (ст. 177 ПКУ) фізособа продовжує нести відповідальність за зобов'язаннями ФОП після закриття. Така звітність вважається поданою належним чином.

3. Недоплата ЄСВ та розрахунок пені

Щодо доплати в квітні та нарахування санкцій:

Нормативна база: ч. 10 та ч. 13 ст. 25 Закону № 2464-VI. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554

Розрахунок: За несвоєчасну сплату ЄСВ нараховується штраф у розмірі 20% недоплаченої суми та пеня у розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

Ваша дія: Самостійно розраховувати та платити пеню/штраф не обов'язково. Податкова зробить це автоматично в процесі обробки вашої ліквідаційної звітності або під час перевірки та виставить повідомлення-рішення. Якщо ви хочете закрити борг «чисто», ви можете побачити нараховану пеню в розділі «Стан розрахунків з бюджетом» в Електронному кабінеті через кілька днів після фактичного зарахування доплати.

4. Як уникнути нарахування недоїмки після закриття

Для того, щоб після закриття суми не продовжували «рости», необхідно:

Подати ліквідаційні звіти: Декларацію платника єдиного податку (або про майновий стан) та Додаток ЄСВ 1 з позначкою «ліквідаційна».

Сплатити всі податки: Усі нарахування (ЄП, ВЗ, ЄСВ) мають бути сплачені за місяць, у якому подано заяву про закриття (включно).

Перевірка ДПС: Згідно з пп. 78.1.7 п. 78.1 ст. 78 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788 , припинення діяльності є підставою для позапланової документальної перевірки. Якщо перевірка виявить недоплати, податкова випише штраф. Після сплати цих штрафів нарахування припиняться.

Статус в кабінеті: Регулярно перевіряйте Електронний кабінет (розділ «Стан розрахунків») навіть після закриття, доки всі сальдо не стануть нульовими.

Підсумовуємо: Спочатку подаєте заяву в «Дії», потім (можна в той же день) - ліквідаційну звітність. Пеню за ЄСВ краще дочекатися в кабінеті після оновлення даних та сплатити її одразу, щоб не чекати офіційної перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!