Необхідність довідки для оплати лікарняного зовнішнього сумісника

Добрий день! Співробітник зовнішній сумісник відкрив лікарняний на 3 дні, запросили довідку з основного місця роботи, довідку з основного місця роботи не надав. Працює у нас на неповний робочий час (50%).Тому питання: 1. Скільки часу можемо очікувати на таку довідку, і як табелювати цей пеірод НЗ, якщо наприклад довідку надасть через півроку? 2. Чи можемо ви сплатити кошти за рахунок підприємтсва враховуючи дохід отриманий за сумісництвом і не враховувати виплати з основного місця роботи.
Наразі єдине, що відправив працівник-це ОК-7, яка не підходить під оплату лікарняного

АК

Ангеліна, консультант

експерт

14.04.2026 | 19:09

Очікує відповідь

Якщо працівник відмовляється надати довідку то приймайте рішення про надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, але не виплачуйте.

Для оплати лікарняного за місцем роботи за сумісництвом працівник зобов'язаний надати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

Згідно п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.

У випадку, коли працівник відмовляється надавати довідку про середню зарплату, роботодавець має документально оформити цю відмову. Важливо розуміти, що сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Про це чітко зазначено в листі ФСС від 04.04.2022 №362-11-1.

Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.

Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:

Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.

Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки.

Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

В табелі такий лікарняний позначаєте «НН» - неоплачувана непрацездатність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!