Виправлення помилок у нарахуванні відпустки директора підприємства

Під час проведення аудиту відпустки виявлено, що директор за період 18.04.2022-17.04.2023 отримав 31 к.д. відпустки (24к.д. щ.в. + 7к.д. д.в. за ненормований робочий день). Але у квітні-травні 2022 працював неповний робочий день, тому має права лише на 6 днів додаткової відпустки. Чи потрібно виправляти цю помилку, або можна залишити? Якщо ні, то як виправити?

ОК

Ольга, консультант

експерт

15.04.2026 | 12:34

Очікує відповідь

Так, виявлену помилку потрібно виправити.

Документально:

Наказ про перерахунок відпускних, у якому має бути вказана суть допущеної помилки, сума переплати відпускних.

Бухгалтерська довідка з розрахунком зайво нарахованої суми відпускних за 1 день.

Згідно зі ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739), роботодавець може видати наказ про відрахування із заробітної плати для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, не пізніше ніж через місяць з дня виплати.

Оскільки термін минув, стягнути кошти примусово не можна. Найкращий варіант — написання директором заяви про добровільне повернення коштів до каси або утримання їх з наступної зарплати.

Відображення у звітності

При перерахунку відпускних не потрібно подавати уточнюючий податковий розрахунок за місяць, в якому було допущено помилку. Відображайте перераховану суму в розрахунку того місяця, в якому провели коригування.

У Додатку Д1 покажіть відраховані відпускні зі знаком «–» окремо за кожен місяць, у якому надавали зайві дні відпочинку (місяць зазначте у графі 10). Внесення від’ємних значень у разі сторнування відпускних передбачене в пункті 1 розділу IV Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099).

При цьому в графі 09 рядка зі сторнованими відпускними зазначте код типу нарахувань (КТН) 10.

До основної таблиці Об’єднаної звітності потрапить вже «згорнута» сума — зарплата звітного місяця за мінусом сторнованих відпускних.

Чому не можна залишити як є?

У разі перевірки Держпраці може трактувати це як «інші порушення трудового законодавства», що тягне штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати (МЗП) за ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

На період воєнного стану, згідно з ч. 3 ст. 16 Закону № 2136, якщо роботодавець виконує приписи Держпраці та усуває порушення у повному обсязі, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Тому виправлення помилки зараз — це надійний спосіб уникнути фінансових санкцій у майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!