Як діяти з боргом ЄСВ при закритті ФОП

Потрібно обов’язково проаналізувати періоди та подати звітність — просто сплатити суму боргу недостатньо.

Відповідно до ч. 16 ст. 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску…» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 щодо ЄСВ не застосовується строк давності для нарахування та стягнення недоїмки, штрафів і пені. Тому податковий орган має право вимагати сплату ЄСВ за всі періоди, починаючи з моменту виникнення обов’язку його сплати.

Разом з тим, сума, яка відображена в електронному кабінеті, як правило є автоматичним нарахуванням мінімального внеску. Без подання звітності такі нарахування вважаються неузгодженими, а також не формують страховий стаж. Тобто проста сплата цієї суми не гарантує правильного закриття зобов’язань.

Важливо врахувати, що відповідно до ст. 7 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 з 01.01.2021 ФОП на загальній системі, які не отримували дохід, мають право не сплачувати ЄСВ за себе. Але, така норма стала діяти тільки з З 01.01.2021 . До того моменту - обов'язок спалти був. Також у період з 01.03.2022 по 31.12.2024 діяла норма, яка дозволяла ФОП не нараховувати і не сплачувати ЄСВ за себе навіть і за наявності доходу. Але скористатися цими нормами можна лише через правильне відображення інформації у звітності.

Якщо ФОП на єдиному податку перебував весь цей час - то нарахування внеску у розмірі мімального внеску мало б відбуватися., попри відсутніст доходу. Але, у разі наявності боргу понад два квартали, податкова мала б перевести таког ФОп на загальну сисетму. Треба перевірити , на якій сисетмі ФОп перебуває зараз - ці відомості відображені в облікових даних.

Тому необхідно отримати деталізацію боргу по періодах (через електронний кабінет) і подати звітність за відповідні роки. Це дозволить:
— виключити періоди, за які ЄСВ не підлягав сплаті;
— скоригувати суму зобов’язань;
— зарахувати страховий стаж за періоди фактичної сплати.

Подати звітність треба - адже інакше ці витрати (сплата боргу) не будуть зараховані у саж.

Щодо закриття ФОП, відповідно до пп. 65.10.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text припинення підприємницької діяльності не звільняє від обов’язку сплати податкових зобов’язань — борг залишиться за фізичною особою. Водночас закриття ФОП зупиняє подальше нарахування ЄСВ.

Окремо слід врахувати, що за неподання звітності передбачена фінансова відповідальність (штраф 340 грн за кожне неподання), але подання звітів є необхідним для правильного узгодження сум ЄСВ.

Таким чином, правильний порядок дій: спочатку проаналізувати періоди і подати звітність, після цього сплатити фактично підтверджену суму боргу і лише потім завершити всі розрахунки, навіть якщо ФОП уже буде закрито.

Раді допомогти, звертайтесь ще!