Компенсація витрат пайовикам: бухгалтерський облік та рекомендації

Ви можете надати пайовикам нецільову благодійну допомогу (за пп. 170.7.3 ПКУ). У 2026 році сума до 4 660 грн на рік для однієї особи не оподатковується ПДФО та військовим збором. ЄСВ також не нараховується, оскільки пайовики не є вашими працівниками (або допомога має разовий характер).

Щоб скористатися цією пільгою, у документах не можна вказувати, що кошти надаються саме на «переоформлення землі». Допомога має бути нецільовою — тобто на будь-які власні потреби пайовика.

Щоб така виплата дійсно залишалася неоподатковуваною, потрібно дотриматись кількох простих, але важливих умов.

1. Документальне оформлення про надання допомоги.

Надання фізичним особам благодійної допомоги – цільової чи нецільової – роботодавець повинен підтвердити належними первинними документами згідно зі статтею 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Для цього необхідно мати заяву від отримувача допомоги, на підставі якої керівник підприємства видає відповідний наказ про її надання із зазначенням суми, виду та підстави виплати.

Факт перерахування коштів підтверджується банківською випискою у разі безготівкової оплати або видатковим касовим ордером чи відомістю – якщо допомогу виплачено готівкою. Таке документальне оформлення гарантує законність операції та захищає роботодавця під час перевірок.

2. Розмір неоподатковуваної благодійної допомоги в межах ліміту. 4660 грн. https://7eminar.ua/news/16022-necilyova-blagodiina-dopomoga-yaka-suma-ne-opodatkovujetsya

Податківці також застерігають:

Масова одноразова виплата допомоги всім або більшості пайовиків у одному місяці вважається ризиковою, адже не відповідає критеріям одноразової виплати. У цьому випадку ДПС може перекваліфікувати її на додаткове благо. ТОВ включає суму до витрат (Дт 949 або 23), але зобов’язане утримати ПДФО (18%) та військовий збір (5%).

Раді допомогти, звертайтесь ще!