Документи для звільнення директора та виконання обов'язків засновником

Так, засновник може управляти ТОВ без зарплати, але після 28.08.2025 це законно лише для одноосібного засновника (фізичної особи). Якщо засновників кілька, закон вимагає наявності виконавчого органу (директора), що передбачає трудові відносини та оплату праці. Вам необхідно оформити звільнення директора, прийняти рішення про безпосереднє управління (для одного засновника) або змінити модель управління у статуті, оновити дані в ЄДР та отримати новий КЕП.

З 28 серпня 2025 року норми ст. 65 ГКУ не діють. Управління регулюється Цивільним кодексом України, ст. 97:

1. У ТОВ один засновник (фізособа). Ви маєте право здійснювати управління безпосередньо. У цьому випадку трудовий договір не укладається, посада директора стає вакантною або скасовується, а зарплата не нараховується.
   
   Документи: Рішення єдиного учасника про безпосереднє управління товариством без вступу у трудові відносини. Якщо ви дієте на Модельному статуті, необхідно перейти на власну редакцію, оскільки Модельний статут не містить положень про безпосереднє управління учасником.
2. У ТОВ два і більше засновників. Згідно з новою редакцією ЦКУ, ч. 2 ст. 97, управління мають здійснювати органи (загальні збори та виконавчий орган). Безпосереднє управління кількома учасниками без директора законом прямо не передбачено. Робота одного з учасників як "директора без зарплати" може бути розцінена як неоформлені трудові відносини (КЗпП, ст. 265).
   
   Рішення: Або призначити одного з учасників директором на 0,25 ставки (з виплатою зарплати не нижче мінімальної пропорційно часу), або прописати у статуті особливу модель управління на перехідний період (що є юридично складнішим і ризикованим варіантом).

Необхідно подати державному реєстратору заяву (форма 2) про зміну відомостей. У графі "керівник" має бути зазначено, що управління здійснює засновник безпосередньо (для одного учасника) або вказано нового підписанта з обмеженнями.

Після реєстрації змін засновник повинен отримати новий Кваліфікований електронний підпис (КЕП) як особа, уповноважена діяти від імені юрособи. КЕПом звільненого директора підписувати звіти не можна.

Подавати повідомлення про прийняття на роботу не потрібно, оскільки дані надійдуть з ЄДР автоматично.

Навіть якщо діяльності немає, ТОВ зобов'язане подавати:

• Декларацію з ПДВ: Щомісяця, навіть "порожню" з прочерками, доки діє реєстрація платника ПДВ (Податковий кодекс України, п. 49.2).
• Декларацію з податку на прибуток: Річну (якщо річний дохід не перевищує 40 млн грн).
• Об'єднану звітність (ПДФО/ЄСВ/ВЗ): Якщо після звільнення директора виплат фізособам немає і трудові відносини не оформлені (у випадку з єдиним засновником), звітність за наступні періоди не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!