Зміна юридичної адреси ТОВ: необхідні документи та процедури

Для зміни юридичної адреси ТОВ з одним учасником, якщо адреса не зазначена у статуті, потрібно прийняти письмове рішення учасника та подати державному реєстратору заяву за формою 2 для внесення змін до ЄДР.

Якщо у статуті товариства місцезнаходження не зазначене, зміна вулиці або номера будинку не потребує внесення змін до статуту. У такому випадку змінюються лише відомості про юридичну особу в Єдиному державному реєстрі. Відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу подається заява щодо державної реєстрації змін та документи, що підтверджують прийняття відповідного рішення.

У товаристві з одним учасником рішення з питань діяльності товариства, що належать до компетенції загальних зборів, приймаються таким учасником одноособово та оформлюються письмовим рішенням (Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text). У рішенні зазначають зміну місцезнаходження товариства із зазначенням старої та нової адреси.

Для державної реєстрації подаються такі документи: заява щодо державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу (форма 2), рішення одноосібного учасника про зміну місцезнаходження та документ про сплату адміністративного збору. Розмір адміністративного збору за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ст. 36 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15). Якщо зміна адреси відбувається у зв’язку з офіційним перейменуванням вулиці органом місцевого самоврядування, адміністративний збір не справляється.

Після внесення змін до ЄДР інформація автоматично передається до контролюючих органів. Водночас платник податків зобов’язаний повідомити податковий орган про зміну об’єкта оподаткування або його характеристик. Для цього подається повідомлення за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів після виникнення змін відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Змінювати печатку не потрібно, якщо на ній зазначено лише назву товариства та назву міста і ці дані не змінювалися. Також доцільно повідомити банк, у якому відкриті рахунки, про зміну місцезнаходження та надати оновлену виписку з ЄДР. Договори з контрагентами залишаються чинними, якщо інше не передбачено їх умовами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!