Правильне оформлення та виплата добових для відрядження за кордон

Аванс доцільно видати до відрядження

В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 не визначений термін виплати авансу.

На думку Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektsiia-pratsi-informuie-shchodo-napravlennia-pratsivnyka-u-vidriadzhennia-bez-vyplaty-avansu/ відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства. Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданого виданих на роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення.

Отже, оптимально аванс видати до відрядження в повній сумі або частково, з подальшим дофінансуванням після відрядження.

Видати аванс можна як готівкою або на платіжну картку (корпоративну або особисту). Це передбачено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

При цьому слід врахувати, що у разі відрядження за кордон із каси має видаватися саме валюта, адже працівника не може за отримані гривні самостійно купувати валюту. Це є порушенням валютного законодавства. На закордонне відрядження на картку можна перерахувати і гривню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!