Необхідність актів наданих послуг при оренді автомобілів підприємством

На жаль, ми не бачимо умов укладених Вами договорів оренди автомобілів - чи прописані в них обов`язки сторін складати якісь первинні документи для нарахування орендної плати за певний період часу (наприклад, за місяць).

Якщо договорами оренди не передбачено складання акту нарахування орендного платежу (або іншого документу), як первинного документу, нагадаємо такі норми Закону про бухоблік № 996:

ст. 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83):

"Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на таких принципах:

...нарахування - доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;"

ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи."

Отже, щоб відобразити в бухобліку таку господарську операцію як "витрати по орендній платі", треба мати первинний документ, в якому міститься інформація про таку господарську операцію.

Якщо Ви не складаєте акти наданих послуг (акти нарахування орендної плати), то на нашу думку, Ви можете оформити такий первинний документ, як "Відомість нарахування орендної плати" (складається в довільній формі), в який вказати по кожному орендодавцю:

- П.І.Б.

- номер і дату договору

- нараховану суму орендної плати за місяць (якщо саме такий звітний період вказаний в договорі)

- утримані податки (ПДФО 18% та ВЗ 5%)

- суму до виплати на руки

Первинний документ "Відомість нарахування орендної плати" має мати всі обов`язкові реквізити, що передбачені ч.2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), зокрема, посаду, прізвище та підпис особи, яка її склала (наприклад, економіст ЯЦЕНКО). Також рекомендуємо передбачати на такій Відомості підпис головного бухгалтера та/або директора підриємства ("затверджувальний")

Раді допомогти, звертайтесь ще!