Оформлення витрат на навчання для податкового обліку підприємства

Давайте розглянемо Ваші питання:

1. Внутрішні розпорядчі документи (Обов'язково).

Наказ по підприємству про направлення на навчання: У наказі слід зазначити:

мету (виконання вимог Закону «Про охорону праці» та відповідних ПБЕЕС, НПАОП);
список працівників (ПІБ, посади);
назву навчального центру та період навчання.

Графік (план) навчання: Затверджений керівником документ, що підтверджує періодичність навчання (наприклад, раз на 3 роки для посадових осіб).

2. Документи, що підтверджують зв'язок із посадовими обов'язками

Посадові інструкції: У них має бути прописано, що працівник за посадою зобов'язаний мати відповідний допуск (наприклад, «відповідальний за електрогосподарство» або «особа, відповідальна за протипожежний стан»).

Штатний розпис: Для підтвердження, що працівники, які пройшли навчання, дійсно працюють на підприємстві.

3. Результативні документи (Критично для витрат)

Посвідчення (про перевірку знань з питань охорони праці, електробезпеки тощо) — копії мають зберігатися в бухгалтерії або відділі кадрів.

Протокол засідання комісії навчального закладу про перевірку знань (бажано мати копію або витяг).

4. Бухгалтерський облік та рахунок 91

Згідно з п. 15.8 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text , до загальновиробничих витрат включаються витрати на охорону праці, техніку безпеки та охорону навколишнього середовища.

Навчання з ПТМ та охорони праці є прямою вимогою законодавства для допуску до робіт, тому це поточні витрати періоду, а не капітальні інвестиції (якщо тільки це не здобуття нової професії/диплома про освіту).

Зверніть увагу: Якщо на навчання направляється адміністративний персонал (наприклад, директор або офіс-менеджер), такі витрати слід відносити на рахунок 92 (Адміністративні витрати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!