Складнощі з підписанням заяви через тимчасову відсутність директора

Генеральный директор ТОВ у декретній відпустці, призначено на цей час Т.в.о. ген. директора. Оформлено електронні ключі на нього - тип підпису "директор", подано форму J1391104, додано до ЄДР (у витягу першу видно в статусі "керівник", т.в.о видно в статусі "представник"). Постало питання в кабінеті митниці підписати заяву на поверненя коштів з ЄКР, т.в.о. не може підписати своїм ключем. В митниці кажуть що треба через податкову подати Заяву № 1-ОПП (про зміну керівника), лише тоді кабінет митниці дасть змогу підписати заяву на повернення коштів. Чи це вірно? Чи все ж можна додати ще одного керівника з правом підпису на митниці? Адже генеральний не мінявся, вона тимчасово відсутня.

ВК

Валентина, консультант

експерт

10.03.2026 | 15:16

Очікує відповідь

Для ДПС

Достатньо подання електронного повідомлення за формою J1391104 (про передачу електронного підпису на т.в.о. директора).

Позиція ДПСУ наступна

ЗІР (116.06, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42267):

"Який порядок внесення змін до облікових даних ЮО та їх відокремлених підрозділів, відомості щодо яких містяться в ЄДР (призначення тимчасово виконуючого обов’язки керівника; зміна керівника, головного бухгалтера, місця знаходження, тощо)?
Відповідь:
Стосовно юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, відомості про яких містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань:
інформація про призначення або зміну керівника/тимчасово виконуючого обов’язки керівника, зміну місцезнаходження тощо, оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора, в порядку, визначеному Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;
інформація про головного бухгалтера оновлюється на підставі заяви для юридичних осіб та відокремлених підрозділів за формою № 1-ОПП (далі – Заява ф. № 1-ОПП) з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» або реєстраційної заяви платника податку на додану вартість, якщо така реєстраційна заява була подана в один із способів, визначених п. 183.7 ст. 183 розд. V Податкового кодексу України, та задоволена контролюючим органом. У цьому разі платник податків звільняється від подання до контролюючого органу Заяви за ф. № 1-ОПП у зв’язку із зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи.
Заява за ф. № 1-ОПП та уточнені документи повинні бути надані до контролюючого органу протягом 10 календарних днів з дня внесення змін."

Отже, цього достатньо для ДПС, і на ці зміни форма № 1-ОПП не подається

Для митниці цього може бути недостатньо. І вони хочуть, щоб дані про керівника або тимчасово виконуючого обов`язки керівника відповідали даним ЄДР. Тобто, наприклад, в ЄДР має бути вказано не просто "представник", а "керівник (виконує обов'язки директора)". Тоді тут ф. № 1-ОПП Вам не допоможе.

Додатково рекомендуємо направити запит на митницю щодо підтвердження повноважень т.в.о керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!