Яку зарплату вказати у довідці для річної декларації

У довідці для декларації слід зазначати суму нарахованої заробітної плати за календарний рік (з 1 січня по 31 грудня), незалежно від фактичної дати її виплати.

Для цілей декларування доходів застосовується принцип нарахування доходу. Податкові агенти відображають у звітності суму доходу, нарахованого фізичній особі за відповідний період. Зокрема, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text у додатку 4ДФ окремо відображається сума нарахованого доходу (графа 3а) і сума виплаченого доходу (графа 3). При регулярній виплаті заробітної плати у встановлені строки ці показники зазвичай збігаються, але для визначення доходу за рік орієнтуються саме на суму нарахованої зарплати.

У декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, відображаються доходи, отримані (нараховані) у звітному періоді. Такі вимоги встановлені Законом України «Про запобігання корупції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20. Тому довідка про доходи, яку надає роботодавець, повинна базуватися на даних бухгалтерського обліку і податкової звітності за відповідний рік.

Це означає, що у довідку за рік включається заробітна плата, нарахована за місяці з січня по грудень звітного року. Заробітна плата за грудень, навіть якщо вона фактично виплачується у січні наступного року (наприклад, 7 числа), все одно включається до доходу за той рік, у якому вона була нарахована.

У довідці зазначається повна сума нарахованого доходу («брутто»), тобто до утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору. Це забезпечує відповідність довідки даним бухгалтерського обліку та податкової звітності підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!