Зміна печатки підприємства: нова назва району та процедури

Змінювати печатку через зміну назви району не обов’язково і спеціальних змін до реєстрів через це робити не потрібно, оскільки печатка не є обов’язковим реквізитом документів.

Використання печатки юридичними особами не є обов’язковим. Юридична особа може використовувати печатку за власним рішенням, а відбиток печатки не є обов’язковим реквізитом документа. Відсутність або використання печатки не може бути підставою для визнання документа недійсним (ст. 58¹ Господарського кодексу України; ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Тому якщо на печатці зазначено стару назву району, це саме по собі не робить документи недійсними.

Перейменування району або іншого об’єкта адміністративно-територіального устрою не вважається зміною місцезнаходження юридичної особи. У таких випадках змінюється лише назва адміністративної одиниці, а сама адреса фактично залишається тією ж. Якщо у Єдиному державному реєстрі дані про місцезнаходження підприємства залишаються актуальними, окремо вносити зміни до реєстру через перейменування району не обов’язково (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15).

У разі бажання підприємство може оновити адресу у Єдиному державному реєстрі, щоб вона відповідала новій назві району. Така зміна є технічною і здійснюється через подання заяви державному реєстратору.

Щодо печатки, закон не встановлює вимог до її змісту. Тому підприємство може:
— продовжувати використовувати наявну печатку зі старою назвою району;
— або виготовити нову печатку з оновленою адресою.

Жодних спеціальних дозволів або реєстрації для виготовлення чи заміни печатки законодавством не передбачено.

Отже, заміна печатки через зміну назви району не є обов’язковою. За потреби підприємство може виготовити нову печатку з актуальною адресою, але обов’язку вносити через це зміни до реєстрів або інших державних органів законодавство не встановлює.

Раді допомогти, звертайтесь ще!