Складення трудового договору з директором-засновником: нюанси та процедура

Так, якщо засновник починає працювати як директор за трудовим договором, необхідно оформити трудові відносини (рішення засновника, трудовий договір, наказ) і нараховувати заробітну плату; повідомлення до ДПС про прийняття на роботу на керівника не подається.

Відповідно до ст. 21 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 трудовий договір — це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник виконує роботу з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець виплачує заробітну плату та забезпечує умови праці. Якщо засновник фактично виконує функції директора як найманий працівник, з ним повинні бути оформлені трудові відносини.

Керівник підприємства може бути одночасно і засновником, однак це не скасовує необхідності оформлення трудового договору, якщо він працює як посадова особа та отримує заробітну плату. Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 трудовий договір із керівником укладається у письмовій формі.

Перед оформленням трудових відносин необхідно прийняти рішення власника (засновника). Якщо засновник один, оформлюється письмове рішення власника про призначення себе директором на умовах трудового договору та встановлення оплати праці. На підставі цього рішення укладається трудовий договір (або контракт) і видається наказ про вступ на посаду директора.

Нотаріальне засвідчення рішення засновника або наказу про призначення директора для внутрішнього кадрового оформлення не вимагається. Такі документи є внутрішніми документами підприємства. Нотаріальне посвідчення може знадобитися лише у випадку подання документів державному реєстратору для внесення змін до Єдиного державного реєстру. Порядок державної реєстрації визначений Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Отже, якщо у ЄДР вже зазначено засновника як директора і змінювати дані в реєстрі не потрібно, достатньо оформити внутрішні документи: рішення засновника, письмовий трудовий договір (контракт), наказ про вступ на посаду, та почати нараховувати заробітну плату відповідно до законодавства про працю.

Повідомлення не подається, але в об'єднаній звітності початок оформлених трудових відносин зазначється в додатку 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!