Переведення одиниць виміру для податкових накладних: нюанси

Так, податкову накладну можна складати в інших одиницях виміру, ніж при придбанні (наприклад, у штуках замість кг або у кг замість тонн), головне — щоб одиниця виміру в податковій накладній відповідала первинним документам на реалізацію.

Підтверджуєтсья ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39195

Вимоги до заповнення податкової накладної встановлені Порядком заповнення податкової накладної, затвердженим наказом Мінфіну №1307 (Порядок 1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text). Згідно з цим порядком у графах податкової накладної зазначаються одиниця виміру та кількість товару відповідно до первинних документів на постачання. Тобто податкова накладна повинна відображати фактичні умови реалізації товару, зафіксовані у видатковій накладній.

Тому якщо підприємство отримує товар у кілограмах або тоннах, але для реалізації переводить його у штуки (наприклад, через фасування або визначення ваги однієї одиниці), податкову накладну можна виписувати у штуках. У такому випадку важливо, щоб саме така одиниця виміру була зазначена у видатковій накладній або іншому первинному документі, який підтверджує реалізацію.

Аналогічно допускається ситуація, коли товар придбано у тоннах, а реалізація оформлюється у кілограмах. Це фактично лише перерахунок одиниці виміру (1 т = 1000 кг). Головне — щоб кількість у податковій накладній відповідала кількості, зазначеній у первинному документі на постачання.

Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити та відображати фактичну господарську операцію відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Саме первинний документ визначає номенклатуру, одиницю виміру та кількість товару, які потім відображаються у податковій накладній.

Також підприємство має право самостійно встановлювати одиниці виміру для обліку запасів і їх аналітичного обліку, що передбачено Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів (Методрекомендації №2 з обліку запасів https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text).

Отже:

якщо товар придбано у кг або т, але продається у штуках — податкову накладну можна виписувати у штуках;
якщо товар придбано у тоннах — дозволено виписувати податкову накладну у кілограмах;
головна вимога — щоб одиниця виміру в податковій накладній відповідала первинним документам на реалізацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!