Оприбуткування актів виконаних робіт: рахунок 209 чи послуги

Ні, оприбутковувати такі таблички на рахунок 209 не потрібно; якщо за актом отримано результат робіт з друку та монтажу, операція відображається як виконані роботи, а далі — або як МНМА, або як витрати періоду залежно від строку використання.

Якщо за первинним документом (актом) постачальник виконав комплекс робіт з виготовлення та монтажу вказівних табличок, фактично підприємство отримує результат робіт, а не окремі матеріали. Відповідно до ст. 837 Цивільного кодексу України (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863), за договором підряду підрядник виконує роботу і передає її результат замовнику. У такому випадку таблички не оприбутковуються на рахунок 209 «Інші матеріали», оскільки вони не надходять на склад як запаси, а вже встановлені підрядником у процесі виконання робіт.

Якщо таблички будуть використовуватися протягом періоду більше одного року, їх вартість разом із витратами на виготовлення та монтаж може визнаватися об’єктом малоцінних необоротних матеріальних активів відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). У такому разі витрати на їх виготовлення та монтаж формують первісну вартість об’єкта і відображаються через рахунок капітальних інвестицій з подальшим введенням в експлуатацію як МНМА.

Якщо ж вартість незначна або за обліковою політикою підприємства такі об’єкти не визнаються необоротними активами, витрати на друк і монтаж табличок можуть бути віднесені безпосередньо до витрат діяльності, як поточне оздоблення (ремонт, редизайн) приміщення, в якому вони встановлені (наприклад, до адміністративних витрат).

Проведення (якщо таблички визнаються МНМА):
Відображено вартість виготовлення та монтажу табличок – Дт 153 – Кт 631
Введено таблички в експлуатацію – Дт 112 – Кт 153, нарахування амортизаціїї методом 100% Дт92 Кт133

Проведення (якщо витрати списуються одразу):
Вартість робіт з виготовлення та монтажу табличок віднесено на витрати – Дт 92 – Кт 631

Порядок застосування рахунків бухгалтерського обліку визначено Інструкцією про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку 291 (Інструкція про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Раді допомогти, звертайтесь ще!