Заборгованість контрагентів: можливість узгодження без підписаних актів

За визначенням Положення про інвентаризацію активів і зобов`язань № 879 від 02.09.2014 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14?find=1&text=%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%80#n108):

"7.2. При інвентаризації усім дебіторам підприємства-кредитори повинні передати виписки з аналітичних рахунків про їх заборгованість, які пред’являються інвентаризаційній комісії (робочій інвентаризаційній комісії) для підтвердження реальності заборгованості. Підприємства-дебітори мають підтвердити заборгованість або заявити свої заперечення.

В окремих випадках, коли до кінця звітного періоду розбіжності не усунені або залишились нез'ясованими, розрахунки з дебіторами і кредиторами відображаються кожною стороною в сумах, що випливають із записів у бухгалтерському обліку і визнаються нею правильними."

Отже, Положення № 879 вказує залишити дані бухобліку як є, якщо з боку контрагента вони залишилися не підтвердженими, в т.ч. з причини неповернення підписаного контрагентом акту звірки.

Проте, Ви маєте бути впевнені, що контрагент отримав Ваш акт звірки, це можливо, якщо відправка акту була рекомендованим листом з повідомленням про вручення, іншим способом, що передбачений договором з контрагентом щодо передачі документів, і дає можливість мати підтвердження про таке вручення акту звірки контрагенту. Договором може бути передбчений строк повернення документів (актів) по звірці розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!