Списання пального для вантажних автомобілів: нові підприємницькі норми

Так, Наказ № 43 втратив чинність, тому підприємство самостійно встановлює норми витрат пального, але вони повинні бути документально затверджені.

Після втрати чинності наказу Мінтрансу № 43 обов’язкових державних норм витрат пального немає. Водночас відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text господарські операції повинні підтверджуватися первинними документами, а витрати — бути обґрунтованими та пов’язаними з господарською діяльністю.

На сьогодні підприємство може:

– застосовувати норми, розроблені на підставі Методичних рекомендацій та базових норм ДП подивится їх можливо https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf та htts://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdfp «ДержавтотрансНДІпроект» (вони мають рекомендаційний характер);
– замовити розробку індивідуальних норм у профільної організації;
– встановити власні норми на підставі фактичних замірів (контрольні виїзди, хронометраж).

Обраний варіант обов’язково затверджується наказом керівника. Доцільно створити комісію, провести заміри, скласти акт замірів і на його підставі затвердити норми по кожному транспортному засобу окремо, а також передбачити коригуючі коефіцієнти (зима, робота з вантажем, місто/траса тощо).

Списання пального здійснюється на підставі первинних документів (подорожній лист або інший внутрішній документ, що містить маршрут, пробіг, залишки та витрати пального). Форма документа розробляється підприємством самостійно з дотриманням вимог ст. 9 Закону № 996.

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Пальне обліковується на субрахунку 203 «Паливо».

Проведення:

Списано пальне на виробництво — Дт 23 – Кт 203
Списано пальне на загальновиробничі витрати — Дт 91 – Кт 203
Списано пальне на адміністративні витрати — Дт 92 – Кт 203
Списано пальне на витрати на збут — Дт 93 – Кт 203

Для податку на прибуток об’єкт визначається за фінансовим результатом (пп. 134.1.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Якщо пальне використано в господарській діяльності та підтверджено первинними документами — коригувань не виникає.

Щодо ПДВ, якщо пальне використовується в межах господарської діяльності, податковий кредит зберігається. У разі використання поза межами господарської діяльності необхідно нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання відповідно до п. 198.5 ПКУ.

Отже, норми підприємство встановлює самостійно, але вони повинні бути економічно обґрунтовані, затверджені наказом і підтверджені первинними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!