Вважаємо, що підприємство повинно самостійно встановити порядок та періодичність складення первинних документів у разі видачі запасів для виробничо – господарських потреб, звісно з урахуванням специфіки виробництва.

Щодо складу таких документів: при їх формувані потрібно, що б вони відповідали загальним вимогам до обов'язкових реквізитів, які наведені у ч.2 ст.9 Закону про бухг/облік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), де зазначено, що первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити:

«назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо)».

Тому в залежності від характеру господарської операцій це можуть бути різні документи: накладна на внутрішнє переміщення, акт списання ТМЦ, наряд на видачу матеріалів, тощо .

Надаємо посилання на зразки документів на сайті Семінар Ком:

Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма): Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)

Акт списання запасів: Акт списання запасів

Акт списання матеріалів: Акт списання матеріалів

Акт на списання матеріалів (виробництво): Акт на списання матеріалів (виробництво)

Накладна-вимога на відпуск/внутрішнє переміщення/матеріалів - Типова форма № М-11: Накладна-вимога на відпуск/внутрішнє переміщення/матеріалів - Типова форма № М-11

Вимога - Накладна (форма 119): Вимога - Накладна (форма 119)

Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів за формою М-10: Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів за формою М-10 .

Крім того надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 23.12.25 р. «Чи можна списувати матеріали одним актом в останній день місяця»: https://7eminar.ua/news/15651-ci-mozna-spisuvati-materiali-odnim-aktom-v-ostannii-den-misyacya

Раді допомогти, звертайтесь ще!