7eminar | Особистий консультант

ГБ

Бершадська Галина Миколаївна

13.01.2026 | 21:41

Відповідь надано

Фіскалізація оплат через WAYFORPAY та касир для найманого працівника

Чи потрібно фіскалізувати оплати через WAYFORPAY та чи обов’язково створювати окремого касира в CheckBox для найманого працівника, чи він може працювати з акаунту ФОП.

ОК

Олександра, консультант

експерт

14.01.2026 | 19:24

Очікує відповідь

Якщо оплати здійснюютья за товар, то фіскалізувати потрібно обов’язково, адже оплати карткою за договором інтернет еквайрингу є розрахунковою операцією відповідно до ст. 2 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17)

Якщо оплати за послуги, то фіскалізувати не потрібно, адже для послуг передбачені особливі правила. Так РРО/ПРРО не застосовується при здійсненні розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів (п. 14 ст. 9 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119).

До сервісів переказу коштів відносяться LiqPay Portmone, iPay, WayforPay, Easy Pay тощо (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533982.html, Лист НБУ від 15.01.2021 № 57-0010/3184) До систем дистанційного обслуговування відносяться, зокрема, Приват24, Ощад24/7

Що стосується касира, то використання ключа ФОП найманим працівником є порушенням умов використання особистого ключа, що встановлені Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155

Так, відповідно до п. 2 ст. 12 Закону № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа.

Таким чином, якщо ФОП надає доступ кому-небудь до особистого ключа, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є однією з підстав для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 2155).

З боку законодавства, що регулює здійснення розрахункових операцій, зокрема, Закону № 265 відповідальність за використання касиром ключа іншої особи, зокрема, ФОПа роботодавця, не встановлена. Також немає підстав і для визнання чека не дійсним згідно до Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16/ed20250111#n396).

Але варто не порушувати і подати повідомлення за ф. № 5-ПРРО для реєстрації ключа касира або печатки ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!