Невизначеність з поданням документів до ТЦК: що робити

Звіряння зі «своїм» ТЦК здійснюються згідно із графіком звірянь, затвердженим розпорядженням голови місцевої держадміністрації. Але в Одесі цей графік не оприлюднили, тому я особисто 02.12.2025 р. віднесла списки з відповідними документами до ТЦК. В мене є в наявності супровідний лист зі штампом ТЦК про подання документів для звіряння. Але мені 29.12.2025 р. сказали в «місцевому» ТЦК, що я не мала подавати їм списки для звіряння. А тільки до ТЦК, розташованого за реєстрацією мого працівника. Я туди звичайно все відправила Укрпоштою рекомендованим листом з описом.
Але що мені тепер робити в цій ситуації? Я просто переживаю, що тут є якась підступність з боку ТЦК? Як перестрахуватись?. Дякую

ПК

Поліна, консультант

експерт

06.01.2026 | 13:39

Відповідь надано

Згідно з Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 , існують два види зовнішнього звіряння, які ви фактично виконали:

1. Звіряння з ТЦК за місцезнаходженням підприємства («свій» ТЦК) Відповідно до п. 46 Порядку №1487, таке звіряння здійснюється згідно з графіком, затвердженим розпорядженням голови місцевої держадміністрації або міського голови.

Оскільки графік не був оприлюднений, ви проявили ініціативу. Супровідний лист із відміткою ТЦК від 02.12.2025 р. є доказом того, що підприємство не ухилялося від обліку. Судова практика свідчить, що відсутність підприємства у графіку звіряння звільняє його від відповідальності за непроведення такого звіряння.

2. Звіряння з ТЦК за місцем реєстрації працівників («чужі» ТЦК) Якщо працівник стоїть на обліку в іншому районі чи місті, звіряння проводиться дистанційно. Ви правильно зробили, відправивши документи Укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення. Це відповідає вимогам п. 46 Порядку №1487.

Що робити зараз, щоб перестрахуватися:
-Збережіть докази: Оригінал супровідного листа зі штампом ТЦК від 02.12.2025 р., а також фіскальні чеки Укрпошти та описи вкладення до «чужих» ТЦК зберігайте у справі з військового обліку. Це документи, що підтверджують виконання вами обов'язків, визначених п. 34 Порядку №1487.
Зробіть запис у Журналі: Внесіть інформацію про подання документів до Журналу обліку результатів перевірок (Додаток 9 до Порядку №1487). Зазначте дату подання та номери супровідних листів.
-Чекайте на відповіді: ТЦК, до яких ви відправили документи поштою, мають повернути один примірник витягу зі Списків із відміткою «звірено». Якщо відповідь не надійде протягом місяця, ви не несете за це відповідальності, оскільки маєте доказ відправки.
Щодо «підступності»: Юридично, якщо ви не були у графіку, вони могли відмовити у звірянні, але факт вашого звернення фіксує відсутність вашої вини.
Жодної «пастки» немає. Ви повністю виконали процедуру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!