Що робити, якщо працівник не надає документи для обліку

Якщо працівник відмовляється надати військово-обліковий документ (ВOД) у будь-якій формі (паперовій або електронній із застосунку «Резерв+»), роботодавець має зафіксувати цей факт документально та повідомити ТЦК. Це необхідно, щоб уникнути штрафу для посадових осіб підприємства у розмірі від 34 000 до 59 500 грн.

Роботодавець не може змусити працівника використовувати саме «Резерв+», але працівник зобов'язаний надати чинний ВOД (паперовий або електронний). У разі відмови ви маєте вручити йому письмову вимогу, скласти акт про відмову та надіслати повідомлення до ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.

Крок 1. Письмове повідомлення. Вручіть працівнику під підпис офіційне повідомлення про необхідність надати ВOД (паперовий або електронний) у визначений строк для актуалізації даних персонального військового обліку.
Крок 2. Складання Акта. Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення або не надає документ у встановлений строк, складіть Акт про відмову від надання військово-облікового документа. Акт мають підписати відповідальна особа за ВО та ще 2–3 свідки (співробітники).
Крок 3. Інформування ТЦК. Роботодавець зобов'язаний постійно інформувати ТЦК про працівників, які порушують правила військового обліку (Порядок № 1487, п. 34). Надішліть до ТЦК (де працівник стоїть на обліку або за місцезнаходженням підприємства) лист у довільній формі, додавши копію акта про відмову.

Якщо під час перевірки ТЦК виявить, що на підприємстві працює особа без ВOД і роботодавець не вжив заходів (немає повідомлень, актів, запитів), керівнику або відповідальній особі загрожує штраф за ст. 210-1 КУпАП — від 34 000 до 59 500 грн. Наявність акта про відмову та копії листа до ТЦК є вашим захистом, що підтверджує виконання вами обов'язків щодо організації обліку.

.

Раді допомогти, звертайтесь ще!