У вашій ситуації (транзитне постачання палива) заповнення товарно-транспортної накладної (ТТН) має відображати фактичний рух вантажу та юридичні відносини сторін.

1. Визначення сторін згідно з правилами Відповідно до оновлених термінів у Правилах перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, розд. 1 (в редакції Наказу №1332):

Вантажовідправник — це особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відомості до ТТН. Оскільки автомобіль завантажується на складі вашого постачальника, саме він є фактичним відправником.
Вантажоодержувач — особа, яка здійснює приймання вантажу та розвантаження транспортного засобу. У вашому випадку це кінцевий покупець.
2. Роль вашого підприємства (Замовник) Хоча у новій формі ТТН, що діє з 03.01.2025 року, реквізит «Замовник» став додатковим, його необхідно зазначати для ідентифікації особи, яка оплачує перевезення або є посередником у ланцюгу постачання. Оскільки ви купуєте у постачальника та продаєте покупцю з доставкою, ви виступаєте замовником транспортних послуг перед перевізником.

3. Спеціальна форма для палива Оскільки об'єктом перевезення є паливо (нафтопродукти), ви не можетевикористовувати звичайну форму №1-ТН. Ви зобов'язані використовувати спеціалізовану форму №1-ТТН (нафтопродукт), затверджену спільним Наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв'язку, Держспоживстандарту від 20.05.2008 №281/171/578/155. У цій формі:

У графі «Вантажовідправник» зазначається ваш постачальник.
У графі «Вантажоодержувач» — ваш покупець.
У графі «Пункт навантаження» — адреса складу постачальника.
У графі «Пункт розвантаження» — адреса складу покупця.
4. Юридична основа (Цивільний кодекс) З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс втратив чинність, тому відносини перевезення регулюються виключно Цивільним кодексом України. Згідно зі ст. 909 Цивільного кодексу України, договір перевезення підтверджується складенням транспортної накладної. Для підтвердження реальності операції у вас (як посередника) мають бути:

Видаткова накладна від постачальника (де ви — покупець).
Видаткова накладна вашому покупцю (де ви — продавець).
Примірник ТТН, де зафіксовано шлях товару від постачальника до покупця.
5. Обов'язкові реквізити у 2026 році Згідно зі ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», у ТТН обов'язково мають бути зазначені:

Дата і місце складання.
Повні найменування та коди ЄДРПОУ вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача.
Параметри транспортного засобу (марка, номер, довжина, ширина, висота, загальна вага з вантажем).

Станом на 03.01.2026 використання електронних ТТН (е-ТТН) є добровільним. Ви можете оформити цей документ як у паперовій, так і в електронній формі через авторизованих операторів ЕДО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!