директор може виїхати за кордон на авто, що належить ТОВ, за умови наявності належно оформленої довіреності, наказу на відрядження та тимчасового техпаспорта.

У випадку, коли директор — це одночасно і засновник ТОВ, довіреність видається ним як посадовою особою, що представляє юридичну особу, а не від свого імені як фізичної особи. Така довіреність оформлюється на фірмовому бланку товариства, підписується директором (тобто ним самим як представником юридичної особи) і повинна містити посилання на положення Статуту як підставу представництва. Враховуючи припинення дії Господарського кодексу з 28 серпня 2025 року, оформлення документів має здійснюватися з опорою на норми Цивільного кодексу України, зокрема статті 244–246 щодо довіреностей.

У довіреності має бути зазначено, що

директор уповноважений керувати автомобілем, перетинати кордон, подавати документи до митних і прикордонних органів, оформлювати страхування, ремонтувати авто, діяти у випадку ДТП тощо. Окремо вказується опис транспортного засобу — його марка, номер, VIN-код, реєстраційні дані.

Окрім довіреності, для виїзду на автомобілі, що перебуває на балансі юрособи, також обов’язково потрібно:

Наказ на відрядження, виданий ТОВ, зі вказаною метою, строками та країною поїздки (відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ).
Тимчасове свідоцтво про реєстрацію авто, оформлене у сервісному центрі МВС.
Страховка «Зелена карта», оформлена на автомобіль.
Розпізнавальний знак країни (UA) на ТЗ.
Військово-обліковий документ (у разі виїзду чоловіка 18–60 років під час воєнного стану) з підтвердженням законного права на перетин кордону, наприклад, витягом про бронювання (постанова КМУ №57).
У деяких країнах довіреність має бути перекладена іноземною мовою, іноді з апостилем або нотаріальним засвідченням — це потрібно уточнювати заздалегідь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!