Довіреність для виїзду директора ТОВ за кордон на авто

директор може виїхати за кордон на авто, що належить ТОВ, за умови наявності належно оформленої довіреності, наказу на відрядження та тимчасового техпаспорта.

У випадку, коли директор — це одночасно і засновник ТОВ, довіреність видається ним як посадовою особою, що представляє юридичну особу, а не від свого імені як фізичної особи. Така довіреність оформлюється на фірмовому бланку товариства, підписується директором (тобто ним самим як представником юридичної особи) і повинна містити посилання на положення Статуту як підставу представництва. Враховуючи припинення дії Господарського кодексу з 28 серпня 2025 року, оформлення документів має здійснюватися з опорою на норми Цивільного кодексу України, зокрема статті 244–246 щодо довіреностей.

У довіреності має бути зазначено, що

директор уповноважений керувати автомобілем, перетинати кордон, подавати документи до митних і прикордонних органів, оформлювати страхування, ремонтувати авто, діяти у випадку ДТП тощо. Окремо вказується опис транспортного засобу — його марка, номер, VIN-код, реєстраційні дані.

Окрім довіреності, для виїзду на автомобілі, що перебуває на балансі юрособи, також обов’язково потрібно:

Наказ на відрядження, виданий ТОВ, зі вказаною метою, строками та країною поїздки (відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ).
Тимчасове свідоцтво про реєстрацію авто, оформлене у сервісному центрі МВС.
Страховка «Зелена карта», оформлена на автомобіль.
Розпізнавальний знак країни (UA) на ТЗ.
Військово-обліковий документ (у разі виїзду чоловіка 18–60 років під час воєнного стану) з підтвердженням законного права на перетин кордону, наприклад, витягом про бронювання (постанова КМУ №57).
У деяких країнах довіреність має бути перекладена іноземною мовою, іноді з апостилем або нотаріальним засвідченням — це потрібно уточнювати заздалегідь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!