Військовий облік: можливість подання документів з електронним підписом директора

Добрий день! Директор, який є відповідальним за військовий облік, знаходиться за кордоном. Чи можна подавати всі необхідні повідомлення в ТЦК з накладанням електронного підпису директора?

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.12.2025 | 14:25

Очікує відповідь

Більшість повідомлень до ТЦК (про прийняття/звільнення, зміну даних) згідно з Порядком №1487 подаються або особисто, або рекомендованим листом з описом вкладення.

ЕВи можете надіслати документ, підписаний КЕП директора, на офіційну електронну адресу ТЦК. Проте ТЦК часто вимагають саме паперові документи з «мокрою» печаткою та підписом для долучення до справ.
Ви не можете просто роздрукувати документ із «штампом» електронного підпису та відправити його поштою — такий документ не вважатиметься належним чином підписаним оригіналом у паперовій формі.
Рекомендуємо - делегування повноважень
Щоб уникнути порушення строків (7 днів для повідомлення про зміни) та штрафів за ст. 210-1 КУпАП, найкращим рішенням буде делегувати право підпису особі, яка фізично перебуває в Україні.

Як це оформити:

Директор видає наказ про призначення іншої особи (наприклад, кадровика або заступника) відповідальною за ведення військового обліку з правом підпису документів та супровідних листів до ТЦК та СП.
Додатково можна видати довіреність на представлення інтересів підприємства в ТЦК.
Про зміну відповідальної особи (якщо це не сам директор) потрібно повідомити ТЦК у семиденний строк за формою Додатка 1 до Порядку №1487.

Директор може підписувати документи КЕПом, але якщо ТЦК не приймає електронні документи, це призведе до пропуску строків.

Рекомендується делегувати право підпису працівнику в Україні, який зможе підписувати паперові повідомлення та надсилати їх поштою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!