Процедура звірки військового обліку: дії та очікування відповіді

Так, супровідний лист є обов’язковим, а ТЦК зобов’язаний повернути вам один примірник витягу з відміткою про звіряння.

Згідно з правилами діловодства, документи, які не мають власної адресної частини (кому і від кого), як-от витяги зі Списків (додаток 5), мають надсилатися виключно із супровідним листом.

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Відповідно до Порядку №1487, п. 46, процедура звіряння з ТЦК інших регіонів («чужими») передбачає:

Підприємство надсилає у двох примірниках витяги зі Списків та копії ВОД.
ТЦК проводить звіряння зі своїми даними.
Один примірник витягу повертається підприємству з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою.
Якщо ви відправили лише один примірник витягу, ТЦК може не повернути його, оскільки один примірник вони зазвичай залишають у себе для справи.

Зазвичай ТЦК повертає документи протягом 10–30 днів. Якщо ви не вказали іншу адресу в листі, вони надішлють відповідь на юридичну адресу підприємства, вказану в описі або на конверті.
Якщо через місяць документи не повернулися, варто зателефонувати до відповідного ТЦК або надіслати запит у довільній формі щодо стану звіряння.

Факт відправки документів поштою не є результатом звіряння.

У Журнал обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку №1487) запис вноситься лише після отримання від ТЦК витягу з печаткою та підписом.
У графі журналу ви зазначаєте дату, коли ТЦК фактично проставив відмітку «звірено», та номер отриманого супровідного листа від ТЦК (якщо він буде).

Якщо ви вже відправили документи без супровідного листа і лише в одному примірнику, рекомендуємо дочекатися підтвердження про вручення листа (від Укрпошти). Якщо протягом місяця звірений витяг не повернеться, надішліть пакет документів повторно: два примірники витягу та супровідний лист із чітким проханням повернути один примірник на вашу адресу.

Журнал обліку перевірки військового обліку: чи потрібен запис, якщо списки не повернулися https://7eminar.ua/news/10320-mobilizovanii-spivrobitnik-u-d1-yak-pravilno-zapovniti-zvit

Раді допомогти, звертайтесь ще!