Процедура звірки військового обліку: дії та очікування відповіді

ТОВ відправило для звірки у всі зовнішні тцк витяг з списків перс обліку + резерви + опис. Що далі? Зараз думаю що мождливо потрібно було якийсь ссупровідний лист ще додати де вказати що просиом надати відповідь на таку то адресу? Хоча коли запитувала як звірятися, було написано лише відправити витяг+копію ВОД. Тепер чекати поки надішлють лист що звірено? Чи факт відправки записати в журнал звірки , з датою відправки? Що далі? Чи зобовязано зовнішнє тцк надати якусь відповідь на отримані документи?

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.12.2025 | 19:31

Очікує відповідь

Так, супровідний лист є обов’язковим, а ТЦК зобов’язаний повернути вам один примірник витягу з відміткою про звіряння.

Згідно з правилами діловодства, документи, які не мають власної адресної частини (кому і від кого), як-от витяги зі Списків (додаток 5), мають надсилатися виключно із супровідним листом.

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Відповідно до Порядку №1487, п. 46, процедура звіряння з ТЦК інших регіонів («чужими») передбачає:

Підприємство надсилає у двох примірниках витяги зі Списків та копії ВОД.
ТЦК проводить звіряння зі своїми даними.
Один примірник витягу повертається підприємству з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою.
Якщо ви відправили лише один примірник витягу, ТЦК може не повернути його, оскільки один примірник вони зазвичай залишають у себе для справи.

Зазвичай ТЦК повертає документи протягом 10–30 днів. Якщо ви не вказали іншу адресу в листі, вони надішлють відповідь на юридичну адресу підприємства, вказану в описі або на конверті.
Якщо через місяць документи не повернулися, варто зателефонувати до відповідного ТЦК або надіслати запит у довільній формі щодо стану звіряння.

Факт відправки документів поштою не є результатом звіряння.

У Журнал обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку №1487) запис вноситься лише після отримання від ТЦК витягу з печаткою та підписом.
У графі журналу ви зазначаєте дату, коли ТЦК фактично проставив відмітку «звірено», та номер отриманого супровідного листа від ТЦК (якщо він буде).

Якщо ви вже відправили документи без супровідного листа і лише в одному примірнику, рекомендуємо дочекатися підтвердження про вручення листа (від Укрпошти). Якщо протягом місяця звірений витяг не повернеться, надішліть пакет документів повторно: два примірники витягу та супровідний лист із чітким проханням повернути один примірник на вашу адресу.

Журнал обліку перевірки військового обліку: чи потрібен запис, якщо списки не повернулися https://7eminar.ua/news/10320-mobilizovanii-spivrobitnik-u-d1-yak-pravilno-zapovniti-zvit

Раді допомогти, звертайтесь ще!