Акумулятор, придбаний засновником за власні кошти для автомобіля ТОВ, може бути оформлений і відшкодований лише за умови наявності цивільно-правових повноважень на здійснення такої закупівлі для підприємства.

Засновник, який не перебуває з ТОВ у трудових відносинах, не є підзвітною особою у розумінні податкового та трудового законодавства, оскільки виконання закупівель для потреб підприємства є елементом трудової функції працівника. Податковий кодекс України прямо передбачає можливість відшкодування витрат засновнику лише у межах відрядження (ст. 170.9 ПКУ), тоді як щодо придбання товарів або послуг для підприємства такої норми для засновників не встановлено.

Для правомірного оформлення такої операції необхідно надати засновнику цивільно-правові повноваження діяти від імені ТОВ, зокрема шляхом укладення договору доручення та оформлення довіреності на придбання конкретного майна. У цьому випадку засновник діє як повірений, а не як підзвітна особа, і підприємство має законні підстави прийняти від нього первинні документи та відшкодувати понесені витрати.

Після належного оформлення повноважень акумулятор оприбутковується та обліковується у загальному порядку як запасна частина з подальшим списанням на витрати як поточний ремонт відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», а компенсація засновнику не визнається його оподатковуваним доходом за наявності підтвердних документів і належної правової підстави.

Дт207 Кт685/засновник

ДТ 685/засновник Кт311 (301)

Раді допомогти, звертайтесь ще!