ФОП може виплачувати заробітну плату готівкою за рахунок власних коштів.

Законодавство не забороняє виплату зарплати у готівковій формі. У нормативних документах немає обмежень з приводу джерел коштів для виплати зарплати, особливо, якщо справа стосується роботодавців-підприємців (ст. 4 Закону про оплату праці, КЗпП).

Виплата заробітної плати за статтею 115 КЗпП має проводитись двічі на місяць https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 Податки з заробітної плати повинні бути сплачені у день виплати заробітної плати. Такі податки також можуть бути сплачені готівкою або з рахунку ФОП.

Однак, якщо офіційно у ФОПа немає готівкової виручки і він не знімає кошти з рахунку ФОПа як дохід від підприємницької діяльності, то у податківців можуть виникнути питання про походження цих коштів. Тому, ФОПу краще знімати частину коштів з свого рахунку як дохід від підприємницької діяльності. Але якщо ФОП зможе довести, що це кошти, які отримані як дохід від підприємницької діяльності за попередні періоди, то ніяких ризиків не буде.

Щодо виплати заробітної плати, то ФОП повинен заповнювати Відомість нарахування заробітної плати, яка є ключовим документом у нарахуванні заробітної плати, нарахувань та утримань пов’язаних з нею. Вона є зведенням сум нарахованих по окладу, премій, а також відпускних та лікарняних, інших виплат. Затвердженої офіційно форми Відомості нарахування зарплати не існує, тому ФОП може розробити її самостійно.

Факт виплати коштів на зарплату працівникам підтверджують:

1). якщо виплата відбувається в готівковій формі – Відомість на виплату готівки (додаток 1 з Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, наказ НБУ від 29.12.2017 р. № 148) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n219 ;

2). якщо виплата відбувається у безготівковій формі через банк – Платіжна відомість, що надана банком відповідно до укладеного між банком та підприємством договором про обслуговування.

Зразок відомості про нарахування заробітної плати та Відомості про виплату готівки ФОП може знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents/

Раді допомогти, звертайтесь ще!