Роз’яснення щодо документації для кур'єрських доставок Нової пошти

Ні, вимагати від кур’єрських служб типову ТТН не потрібно — експрес-накладна разом із актом наданих послуг або щомісячною специфікацією є достатніми документами для бухгалтерського обліку доставки.

Кур’єрські компанії, такі як «Нова пошта» та «Meest Express», не зобов’язані надавати товарно-транспортну накладну за формою №1-ТН, оскільки вони діють як оператори поштового зв’язку, а їхня діяльність регулюється спеціальним законодавством. Зокрема, згідно з преамбулою Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом (Наказ Мінтрансу №363 від 14.10.1997), ці правила не поширюються на перевезення пошти.

Основними первинними документами, що підтверджують факт перевезення, є експрес-накладна (ЕН), яка засвідчує приймання вантажу, його доставку та вручення одержувачу, а також акт наданих послуг або щомісячна специфікація. Такі документи мають відповідати вимогам ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» — містити обов’язкові реквізити (дата, найменування, зміст операції, підписи відповідальних осіб тощо).

ЕН виконує роль транспортного документа і не зобов’язана містити номер видаткової накладної, повну номенклатуру товару чи його кількість — достатньо зазначення відправника, одержувача, кількості місць, ваги та оголошеної вартості. Деталізація товару підтверджується окремо у видатковій накладній, яку надає постачальник. Саме комбінація цих документів — видаткової накладної та експрес-накладної — дозволяє підтвердити факт постачання і транспортування товару.

Якщо ж доставка до кур’єрської служби здійснюється власним транспортом постачальника, останній може оформити внутрішню ТТН. Але це не зобов’язує саму кур’єрську службу видавати ТТН — для клієнта вона не є обов’язковим документом при поштовому перевезенні. У разі використання ТТН, не потрібно заповнювати номенклатуру чи суми, якщо є посилання на видаткову накладну у графі «Супровідні документи» (п. 11.1 Правил №363).

Таким чином, у бухгалтерії для підтвердження доставки достатньо зберігати ЕН та акт наданих послуг, а для обліку товару — видаткову накладну з деталізацією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!