Правила ведення книги доходів для ФОП: що важливо знати

Додати до статті Податкового кодексу, власне кажучи , немає чого: там вичерпно сказано, що:

296.1. Фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.

Платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи - підприємці), які є платниками податку на додану вартість, ведуть облік доходів і витрат за типовою формою та в порядку, що встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Тому відображення в таблиці суми доходу за місяць, який ви поза межами такої таблиці — у блокноті, на папері, в зошиті, на калькуляторі — самостійно перерахували за курсом НБУ на день надходження для доходів у валюті, та додали дані банківських виписок у гривнях для гривневих доходів, є цілком правомірним.

З іншого боку, зберігання первинних документів щодо обліку доходів є обов’язком, тобто при перевірці ви маєте надати докази у вигляді первинних документів, які підтверджують правильність відображення доходів у декларації. Звісно, ви не повинні допомагати податковому органу перераховувати ваш дохід — такого обов’язку немає. Але для цілей безпечного проходження перевірок і для власної безпеки все ж доцільно зберігати, хоча б для себе, перерахунки валюти в гривню, оскільки курс різний, помилитися легко, і при перевірці доцільно мати свої розрахунки, щоб швидко реагувати у разі виникнення претензій.

Водночас мати такі розрахунки саме у формі обліку, а тим більше заповнювати її щоденно, законодавство не зобов’язує. Воно зобов’язує, навіть якщо ви ведете облік щоденно, мати записи «усього за січень», «усього за лютий» і так далі. Тобто помісячні рядки є обов’язковими, а решта — на ваш розсуд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!