Можливість зміни адреси авто в шляхових листах директора

Так, директор може залишати автомобіль за адресою іншого офісу та зазначати це місце як пункт вибуття або прибуття у шляхових листах, за умови, що така практика буде підтверджена внутрішніми документами підприємства

Якщо службовий транспортний засіб фактично використовується з різних точок старту, зокрема з іншого офісу підприємства в іншому місті, відповідна адреса має бути вказана в первинних облікових документах, зокрема в шляховому листі або іншому документі, що підтверджує господарське використання авто. Це необхідно для правомірного підтвердження витрат на пальне та інших витрат, пов’язаних із використанням транспорту.

Оскільки попереднім наказом керівника було визначено лише одну адресу зберігання автомобіля, слід внести зміни або видати новий наказ, яким дозволити зберігання транспортного засобу за обома адресами офісів, залежно від місця перебування директора або виробничої необхідності.

Щодо податкового обліку, згідно з п. 8.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, підприємство має повідомляти податковий орган про всі об'єкти оподаткування за формою № 20-ОПП. У загальному випадку місцем зберігання транспортного засобу вважається адреса його реєстрації (роз’яснення ДПС у ЗІР, підкатегорія 116.11),

Відповідно до п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921, підприємства двічі на рік подають до ТЦК відомості про місцезнаходження транспортних засобів. Якщо авто постійно або тривалий час перебуває за новою адресою, ця інформація повинна бути відображена у відповідній звітності (додаток 1 до Положення № 1921).

Раді допомогти, звертайтесь ще!