Постачальник має оформити внутрішню ТТН, де він є і вантажовідправником, і перевізником, а пунктом розвантаження є відділення «Нової пошти». Цей документ потрібен водію постачальника для перевірки поліцією та для внутрішнього обліку пального.
Доставка покупцю: Оформлюється експрес-накладна «Нової пошти». Окрема ТТН від постачальника на адресу покупця не складається.

Є ще один випадок: коли ур'єр «Нової пошти» забирає товар зі складу постачальника. У цьому випадку ТТН взагалі не потрібна. Оформлюється лише експрес-накладна перевізника.

Для оприбуткування товару та підтвердження витрат покупцю достатньо мати:

Видаткову накладну від постачальника (підтверджує перехід права власності на товар).
Експрес-накладну від «Нової пошти» (підтверджує факт фізичного переміщення та отримання товару).

Виписувати ТТН «до складу Нової пошти» потрібно лише у випадку, якщо ви везете товар туди власним або найнятим (стороннім) транспортом. Якщо ж ви користуєтесь послугами кур'єра «Нової пошти» або доставка здійснюється силами поштового оператора від дверей до дверей, достатньо лише експрес-накладної.

Згідно Закону про автомібльний транспорт, та Правил 363 - ТТН є документом для автомобільного перевезення. Там, де його не існує, і ТТН не потрібна.