Штраф водія за порушення перевезення: облік витрат організації

Вітаю! Юр. організація займається міжнародними перевезеннями вантажів. Водію за кордоном виписали штраф за порушення правил по перевезенням, а саме він не мав при собі роздрукований витяг ліцензії на перевезення. Підкажіть, будь ласка, чи можна даний штраф провести у авансовий звіт водія та відповідно віднести на витрати організації? Дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

23.12.2025 | 20:48

Очікує відповідь

Так, штраф може бути відшкодований водію та відображений у витратах підприємства, але його компенсація водію утворює оподатковуваний дохід фізичної особи.

Сума штрафу, сплаченого водієм за кордоном за порушення правил перевезень (відсутність роздрукованого витягу ліцензії), може бути включена до авансового звіту та відшкодована підприємством за рішенням роботодавця. У бухгалтерському обліку такі суми визнаються витратами звітного періоду відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» (наказ Мінфіну від 31.12.1999 № 318) та відносяться до інших операційних витрат: відшкодування штрафу водію – Дт 949 – Кт 372.

Водночас важливо, що штраф накладений не на підприємство, а безпосередньо на водія як фізичну особу. Тому сума, відшкодована водію, є для нього додатковим благом і підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5% (пп. 164.2.17, п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України). Утримання податків відбувається з будь якого оподаткованого доходу фізособи.

Для цілей податку на прибуток такі витрати враховуються за правилами бухгалтерського обліку та зменшують фінансовий результат до оподаткування як у малодохідних, так і у високодохідних платників, оскільки коригування, передбачене п. 140.5.10 Податкового кодексу України, не застосовується у випадку надання додаткового блага фізичній особі — платнику ПДФО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!