Критичність відсутності підстави в акті виконаних робіт контрагента

Ні, це не є критичним за умови, що акт виконаних робіт містить усі обов’язкові реквізити первинного документа та дозволяє ідентифікувати господарську операцію.

Акт виконаних робіт є первинним документом, який підтверджує факт надання послуг і є підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку, якщо він відповідає вимогам до первинних документів. Згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинний документ повинен містити, зокрема, назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади та підписи осіб, відповідальних за здійснення операції та її оформлення (Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV, ст. 9). Обов’язку обов’язково зазначати в акті реквізити рахунку на оплату законодавство не встановлює.

Відсутність укладеного договору сама по собі не свідчить про відсутність господарської операції, оскільки цивільні права та обов’язки можуть виникати, зокрема, з фактичних дій сторін, у тому числі з прийняття та оплати послуг. У такій ситуації саме належно оформлені первинні документи (рахунок на оплату, платіжні доручення, акт виконаних робіт) у сукупності підтверджують реальність операції та її економічний зміст.

Для цілей бухгалтерського обліку важливо, щоб на підставі наявних документів можна було простежити зв’язок між здійсненою передоплатою та отриманими послугами. Якщо такий зв’язок підтверджується рахунком на оплату, платіжними документами та актом виконаних робіт, відсутність прямого посилання на рахунок в акті не позбавляє його статусу первинного документа та не є самостійною підставою для невизнання витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!