Порядок підписання звітності: роль головного бухгалтера та директора

Вважаємо, що головний бухгалтер має нести відповідальність за ведення бухобліку та подання звітності (тобто, проставляти свій підпис).

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113: для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Таким чином, якщо головний бухгалтер є на підприємстві, він має вести облік, складати, подавати та підписувати звітність та нести за це відповідальність.

Є прецеденти, коли податківці відмовлялись визнавати звітність, що підписана тільки керівником (при наявності посади головного бухгалтера в штатному розписі).

Якщо подана форма 1-ОПП про те, що головний бухгалтер є відповідальною особою за ведення бухобліку, то на звітності має бути 2 підписи: керівника та головного бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!