Правильний підрахунок резерву відпусток: нові та старі дні

Так, для розрахунку коефіцієнта резервування на 2026 рік слід брати лише ту кількість днів відпустки, які будуть зароблені працівниками протягом 2026 року.

Під час інвентаризації відпусток залишок на субрахунку 471 коригується таким чином, щоб він повністю покривав оплату всіх невикористаних днів відпусток (разом із ЄСВ), накопичених працівниками на цю дату (п. 8.2 розд. III Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108). Таким чином, витрати на оплату 10 днів відпустки за 2025 рік уже були визнані у 2025 році (або раніше) через нарахування резерву (Д-т 23, 91–94 — К-т 471) або через коригування за результатами інвентаризації.
Коефіцієнт резервування використовується для рівномірного розподілу витрат на відпустки, що належать до поточного звітного року, протягом такого року (п.13 НП(С)БО 11 «Забезпечення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text). Якщо ви включите до розрахунку коефіцієнта на 2026 рік дні, які вже були зарезервовані у 2025 році, це призведе до штучного завищення відсотка щомісячних відрахувань. Як наслідок, у 2026 році ви повторно нарахуєте витрати на ті самі 10 днів, що є порушенням принципів бухгалтерського обліку.
Тому для цілей розрахунку суми нового забезпечення враховуються лише планові витрати на відпустки, право на які виникає саме у поточному році. Невикористані відпустки минулих років будуть оплачені за рахунок уже сформованого залишку на субрахунку 471 без додаткового нарахування витрат у 2026 році.

Раді допомогти, звертайтесь ще!