Розрахунок лікарняних: нюанси та точність розрахунків для працівника

Так, базовий розрахунок середньоденної зарплати ви зробили правильно, але для остаточної суми лікарняних обов’язково потрібно врахувати страховий стаж працівника та можливе обмеження виплати при стажі менше 6 місяців за останній рік.

У вашій ситуації розрахунковий період визначено правильно: оскільки працівник працює менше 12 місяців, беруться фактично відпрацьовані повні календарні місяці до місяця хвороби — серпень, вересень, жовтень та листопад 2025 року. Це відповідає вимогам п. 26 Порядку №1266 щодо обчислення середньої заробітної плати. Календарні дні розрахункового періоду — 122, а тому середньоденну зарплату ви обчислили вірно: 84 597,40 грн / 122 дні = 693,42 грн.

Але на цьому розрахунок не закінчується. Далі потрібно застосувати відсоток оплати залежно від страхового стажу працівника згідно зі ст. 24 Закону України №1105‑XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»:
до 3 років — 50%,
3–5 років — 60%,
5–8 років — 70%,
понад 8 років — 100%.
Тобто саме до середньоденної зарплати 693,42 грн застосовується відповідний відсоток.

Окремо потрібно перевірити ще один нюанс — чи має працівник не менше 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців. Якщо стажу менше, застосовується обмеження: денна виплата не може перевищувати суму, розраховану з мінімальної зарплати, встановленої на дату настання тимчасової непрацездатності (п. 29 Порядку №1266). У такому разі оплата проводиться не за фактичною середньою зарплатою, а в межах цього ліміту.

Оскільки весь період хвороби охоплює лише 5 календарних днів, його повністю оплачує роботодавець (перші 5 днів тимчасової непрацездатності).

Отже, ваш розрахунок середньоденної зарплати коректний, і сума 3 467,10 грн за 5 днів буде правильною лише за умови, що:
-- страховий стаж працівника ≥ 8 років (100% оплати),
-- за останні 12 місяців страховий стаж — не менше 6 місяців.
Якщо хоча б одна з цих умов не виконується, потрібно застосувати відповідний відсоток або обмеження, передбачені законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!