Коли закривати заборгованість за поставками в бухгалтерії

На нашу думку, неприбуткові організації при відображенні цільового збору коштів мають враховуватити такі норми НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"16. Цільове фінансування не визнається доходом доти, поки не
існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство
виконає умови щодо такого фінансування.
17. Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти,
вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку
на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів,
в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового
фінансування.
...19. Цільове фінансування для компенсації витрат (збитків),
яких зазнало підприємство, та фінансування для надання підтримки
підприємству без установлення умов його витрачання на виконання у
майбутньому певних заходів визнаються дебіторською заборгованістю
з одночасним визнанням доходу."

З урахуванням цих норм облік міг бути таким:

Дт 311 Кт 484/збір - отримали благодійні внески по збору коштів для ВЧ

Дт 209 Кт 631 - отримали ТМЦ для ВЧ

Дт 949 Кт 209 - передали ТМЦ на ВЧ

Дт 484/збір Кт 718 - визнали доходи на рівні понесених витрат (Дт 949) але не більше залишку на 484/збір

Відповідно, при недостатку коштів буде залишатися сальдо Кт 631.

Правила бухобліку не забороняють НО мати доходи менші за витрати і навпаки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!