Оплата відпустки по догляду за дитиною: обов'язки роботодавця

Вітаю. Працівниця пішла у відпустку по догляду за дитиною до 3х років. Чи має роботодавець оплачувати таку відпустку? Чи якісь внески сплачувати за працівницю за цей період? І як таку відпустку відображати в об'єднаному звіті?

ОК

Олена, консультант

експерт

21.12.2025 | 22:29

Очікує відповідь

Працівниця, що перебуває у доглядовій відпустці за дитиною до 3хроків є застрахованою особою

Під час відпустки по догляду за дитиною до 3хроків роботодавець не сплачує ЄСВ за неї. Адже працівниця, що перебуває у доглядовій відпустці за дитиною до 3хроків є застрахованою особою органами соцзабезпечення. Цей період формує страховий стаж.

Разом з цим в податковому розрахунку така відпустка відображається.

1. Доглядова відпустка до 3 років відображається в окремому рядку. У графі 07 вказуємо категорію «6». А графи 13–15 не заповнюються.

Також слід вказати перехід із декретної відпустки (по вагітності та пологах) до доглядової (до 3 років). Для цього потрібно 2 рядки:

Перший рядок: дата закінчення декретної відпустки, категорія «5».

Другий рядок: дата початку доглядової відпустки, категорія «6».

2.В 4 ДФ така відпустка не відображається.

3. Взагалі, доглядова відпустка в Д1 не відображається. Інформація про цей період потрапляє до Реєстру із Д5. Виключення – якщо працівниці під час такої відпустки нарахували доходи, приміром премію до свята. В такому разі буде формуватися Д1 та 4 ДФ. Або якщо у працівниці є право на спецстаж (коли по працівниці формується Д6). В такому разі формуємо рядок без сумових показників.

Графа 14: зазначаємо кількість календарних днів у трудових відносинах.

Графа 08: вказуємо код: «25» — для звичайних працівників; «32» — для працівників з інвалідністю.

Графа 23: проставляємо «1» (наявність спецстажу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!