Облік придбання монітора, веб-камери та спікерфона в БАС

Оскільки загальна вартість обладнання разом із доставкою (18 250 грн) не перевищує поріг у 20 000 грн, такі об'єкти в бухгалтерському обліку класифікуються як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).

Облік придбання офісної техніки залежить від вашої облікової політики, але зазвичай такі предмети (монітор, веб-камера, спікерфон) класифікуються як Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА), оскільки термін їх служби перевищує один рік, а вартість за одиницю, ймовірно, не перевищує встановлений вами ліміт (зазвичай це 20 000 грн згідно з ПКУ).

Згідно з П(С)БО 7, витрати на доставку включаються до первісної вартості активів. Оскільки у вас три різні позиції, суму доставки (250 грн) потрібно розподілити між ними пропорційно їхній вартості.

У типовій програмі облік малоцінних швидкозношуваних предметів (далі МШП), малоцінних необоротних матеріальних активів (далі МНМА) і бібліотечних фондів, далі - малоцінки, виділений в окрему підсистему «Малоцінні активи» (розділ «ОЗ і НМА»).

Згідно п.23 НП(С)БО 9 малоцінні та швидкозношувані предмети, що передані в експлуатацію, виключаються зі складу активів (списуються з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.

Облік бібліотечних фондів та МНМА в бухгалтерському обліку ведеться на рахунках з кількісним обліком 1112 та 1122, відповідно, а для нарахування амортизації використовується рахунок 1322.

Інформація про малоцінні активи зберігається в довіднику «Номенклатура» (розділ «Довідники», група «Товари і послуги»), у якому для даного виду номенклатури рекомендується створити окрему папку.

Для створеної папки в регістрі відомостей «Рахунки номенклатури» можна задати рахунки обліку номенклатури, які будуть заповнюватися автоматично в документах, які реєструють рухи матеріальних цінностей. Рахунки обліку, що діють для конкретної позиції номенклатури можна переглянути і налаштувати безпосередньо в картці номенклатури на закладці «Рахунки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!