У графіку вказуєте робочий період, за який працівнику належить відпустка.

Відповідно до ст.10 Закону від 15.11.1996 №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87 - Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Підприємство має забезпечити достовірний облік належних та викристаних відпусток, а тому у графіку слід чітко зазначати, за який робочий період та яку кількість днів планує використати працівник.

Саме тому у графіку слід зазначати робочий період 06.03.22-05.03.23, 06.03.23-05.03.2024 і т.д.

Якщо підприємство у власних локальних документах застосовує формулювання " невикористана відпустка за 2025рік", то повинно бути і розуміння того, що під таким формулюванням мається на увазі. зокрема, робочий період, за який буде рахуватись відпустка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!