На сьогодні у вас немає обов’язку робити запит до ДП «ДержавтотрансНДІпроект» для розробки норм. Більше того, з листопада 2023 року ситуація з нормуванням пального в Україні кардинально змінилася.

Раніше основним документом був Наказ Мінтрансу №43. Проте наказом Мінінфраструктури №1011 від 02.11.2023 він був визнаний таким, що втратив чинність.

Наказ Мінінфраструктури №1011 від 02.11.2023

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1011938-23#Text

Отже загальнодержавних обов’язкових норм витрат пального більше не існує.
Тепер підприємство має право самостійно встановлювати норми списання.

Більшість підприємств зараз обирають шлях самостійного нормування. Для цього потрібно

Наказ по підприємству: видати наказ про встановлення норм витрат палива та мастильних матеріалів для конкретного автомобіля.
Обґрунтування: за основу можна взяти:

Технічну документацію заводу-виробника авто.
Методичні рекомендації, розроблені «ДержавтотрансНДІпроект» (вони тепер мають рекомендаційний характер).
Результати контрольних замірів: комісія підприємства проводить замір споживання палива на 100 км у реальних умовах і складає відповідний Акт контрольного заміру.
Коефіцієнти: обов'язково пропишіть у внутрішньому положенні коригуючі коефіцієнти (зимовий період, робота кондиціонера, міський цикл тощо).

Зверніть Увагу

Податкова служба все ще вимагає, щоб списання було "обґрунтованим". Якщо ви будете списувати пальне без жодних норм (просто за фактом), це може призвести до визнання таких витрат «не пов'язаними з господарською діяльністю» та нарахування ПДВ (за ст. 198.5 ПКУ).

Відповідно до ст.198 п. 5 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931

Раді допомогти, звертайтесь ще!