Вимоги до оформлення ТТН: деталі чи достатньо скорочених даних

Підприємство переходить на електронний документообіг з постачальником. Але в електронному вигляді буде тільки видаткова накладна, а ТТН на супровід вантажу - в паперовому. Постачальник в частині ТТН "Відомості про вантаж" дає скорочений опис товару, наприклад:. 1. Тютюнові вироби, кількість, сума. 2. Товари інші кількість сума і в стовпчику "документи з вантажем" пише Видаткова накладна (додається). На наше заперечення, що видаткова накладна не додається, Постачальник каже, що вона є у водія в планшеті.
Чи достатньо цього, чи все ж потрібно в Відомостях про вантаж повністю вказати кожну номенклатурну одиницю, іі кількість і вартість?

СК

Стефанія, консультант

експерт

19.12.2025 | 19:48

Очікує відповідь

Така ситуація є ризикованою, і заповення таблиці товарів - це ще не перша лінія ризику.

така ситуація прямо протирічить законодавтву. Правила 363 , цитую:

останній абзац підпункту 11.1

У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.

Отже, в даному випадку, коли товаросупровідні документи не існують в електронній формі - їх фактично немає. Тому посилання не веде до ніякого документу, якщо ТТН в електронній формі, а видаткова - в паперовій. Слід скласти документ в електронній формі, і тоді таке заповення буде правомірним. Це означає не копію чи фото в телефону водія, а повноцінний електронний документ. Фото чи скан буде лише електронною копією. треба мати саме електронний документ, підписаний в електронній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!