Документи для річної премії та звітність 4ДФ у 2025 році

За нормою ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617
Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.
Конкретні розміри тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок, посадових окладів працівникам, а також надбавок, доплат, премій і винагород встановлюються роботодавцем з урахуванням вимог, передбачених частиною другою цієї статті.
Тобто роботодавець в Кол.договорі або будь-яким іншим локальним документом- в Положенні про оплату праці, Положенні про преміювання, наказом може визначити принцип нарахування й види премії й погодити такий документ з представником колективу (проф.спілкою). В місяці нарахування премії видається наказ про преміювання працівників (зразок- Наказ про виплату річної премії).

За нормою п.2.3.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 Винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер належать до зарплати як інші заохочувальні й компенсаційні виплати.

Тому для цілей оподаткування така премія є частиною зарплати. В Д1 та 4ДФ премія відображається в складі зарплати поточного місяця нарахуваня- грудня 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!