Проблеми з лікарняними документами під час перевірки ПФУ 2022-2023

Перевірка буде вважатись не проведеною.

Наразі маємо Порядок перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання №33-1 від 10.10.2025, де ці ситуації визначено в п.15 та п.16 розд ІІ наступним чином:

15. У разі відсутності у страхувальника документів бухгалтерського обліку та звітності щодо використання страхових коштів, ненадання необхідних для перевірки документів, наявності інших об'єктивних і незалежних від територіального органу Фонду обставин, що унеможливлюють або перешкоджають проведенню документальної перевірки (крім обставин, зазначених у пункті 16 цього розділу), посадовими особами територіальних органів Фонду, які проводять перевірку, складається у двох примірниках акт довільної форми із зазначенням таких фактів.
Перший примірник акта невідкладно вручається під розписку керівнику або уповноваженій особі страхувальника або протягом трьох робочих днів після його складання надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Другий примірник зберігається в територіальному органі Фонду.
У такому випадку перевірка вважається непроведеною, а територіальний орган Фонду має право повторно організувати та провести перевірку такого страхувальника, зокрема планову, протягом того ж календарного періоду.
На підставі акта, зазначеного в абзаці першому цього пункту, територіальний орган Фонду надсилає страхувальнику письмову вимогу про усунення зазначених в акті обставин.
Якщо за результатами вжитих заходів страхувальником не надано документального підтвердження правомірного та цільового використання страхових коштів Фонду, цей факт фіксується в акті документальної перевірки правильності використання страхувальником страхових коштів Фонду (далі - акт перевірки) та приймається рішення про повернення страхувальником страхових коштів відповідно до Закону.
16. Якщо під час проведення перевірки будуть встановлені факти втрати (знищення чи зіпсування) внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації, документів, які підтверджують правомірне та цільове використання страхових коштів, у разі неможливості їх відновлення цей факт фіксується в акті перевірки із зазначенням обставин такої втрати.
До акта перевірки додаються акти комісії страхувальника для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх зникнення або знищення, а також копії документів, засвідчені страхувальником в установленому порядку, що підтверджують факт втрати (знищення чи зіпсування), зокрема: акти/документи, складені органами Державної служби з надзвичайних ситуацій та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування; звернення до правоохоронних органів про відкриття кримінального провадження та документ про реєстрацію кримінального провадження за результатами розгляду такого звернення; інформація з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України.
У разі документального підтвердження втрати (знищення чи зіпсування) документів за обставин, зазначених в абзаці першому цього пункту, перевірка за періоди, щодо яких втрачено документи, вважається непроведеною.

Таким чином, у разі, якщо вами буде надано документи, що підтверджують факт втрати лікарняних через бойові дії, обстріли тощо- штрафних санкцій не буде й перевірка буде вважатись не проведеною. Якщо ж офіційних документів неможливості надання для перевірки лікарняних надано не буде ПФУ прийме рішення про нарахування штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!