Оформлення авансових звітів при косметичному ремонті приміщення підприємства

Варто зазначити, що в даному випадку авансовий звіт взагалі не обов'язково складати.

Авансовий звіт ("податковий", тобто за встановленою формою) потрібен обов'язково у випадках визначених в п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , зокрема Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ;
• використання готівки понад суму добових витрат, включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів: корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент; особистий платіжний інструмент.

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Отже, якщо під час косметичного ремонту приміщення працівник протягом декількох тижнів здійснював закупівлю матеріалів виключно за безготівковими розрахунками корпоративною карткою, обов’язку складати авансовий звіт немає.

У такому випадку, відповідно до пп. 170.9.3 ПКУ, підтвердження витрат здійснюється шляхом подання відповідних первинних документів (чеки, рахунки, накладні тощо), які підтверджують здійснені витрати.

Форма та порядок такого внутрішнього «звітування» (пакет документів, реєстр витрат, службова записка тощо) може бути визначена підприємством самостійно у внутрішніх положеннях або наказах.

Водночас, з практичної точки зору, для уникнення ризиків несвоєчасного подання підтвердних документів доцільно внутрішніми розпорядчими документами встановити граничний строк подання первинних документів, який не перевищує строків, визначених податковим законодавством.

Відповідно до п. 170.9.3 Документальне підтвердження суми фактичних витрат виконання окремих цивільно-правових дій здійснюється до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Отже, якщо під час косметичного ремонту приміщення працівник протягом декількох тижнів здійснював закупівлю матеріалів виключно за безготівковими розрахунками корпоративною карткою, обов’язку складати авансовий звіт немає — ні на кожне списання, ні один зведений наприкінці ремонту, однак надати підтверження здійснених витрат потрібно до кінця наступного місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!