Хто саме завантажує товар у тренспортний засіб - а отже є вантажовідправником та заповнює ТТН - визначаєтсья умовами догвору. Якщо умовами догвору передачено, що ваш представник оперує на складі продавця завантаженням товару, який вже прийнятий вашою організацією, в вантажний птранспорт - то вантажовіправником є ваша компанія . Але, це має бути підтверлжено умовами догвору.

Супровідні документи конкретним списком не визначені чинним законодавтвом. Це може бути: сертифікати якості, видаткові накладні, пакувальний лист тощо. Осакілкьи Ваша компанія буде вантажовіправником, то принаймні документи що свідчать про наявність в транспортному засобі певног товару , мають бути ті, що складені між вами та отримувачем , а також сертифікати та інші документи, якщо вони є в наявності. Зокрема, видаткової накладної буде цільком достатньо, якщо товар не є особилвим (температурні вимоги, сертифікати тощо не є законодавчо обов'язковсими)

Перевізник - це постачальник, адже транспорт належить йому.

Із постачальником мають бути оформлені документи щодо переходу контролю над товаром — видаткова накладна, акт тощо, та окремо з ним як перевізником — акт надання послуг перевезення. ТТН та акт у комплекті є підтвердженням як реальності, так і вартості перевезення.

У разі е-ТТН, перехід до якої наразі здійснюється, мають бути принаймні три підписи у всіх екземплярах (по суті це один і той самий екземпляр) — вантажовідправника, водія перевізника, вантажоотримувача. Додаткові підписи — за бажанням.

У паперовому екземплярі вантажовідправника має бути його підпис та підпис водія перевізника як обов’язкові.

Правила 363 у чинній редакції:

11.3. Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках.

Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі примірники товарно-транспортної накладної підписом.

Засоби, що використовуються для реєстрації та обробки даних е-ТТН, мають відповідати вимогам Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» та забезпечувати захист інформації відповідно до Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».

{Пункт 11.3 глави 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства розвитку громад та територій № 1332 від 14.11.2024}
11.4. Після прийняття вантажу згідно з товарно-транспортною накладною водій (експедитор) підписує всі її примірники.

11.5. У разі використання товарно-транспортної накладної у паперовій формі перший примірник товарно-транспортної накладної залишається у Замовника (вантажовідправника), другий - водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається Перевізнику.

У разі використання е-ТТН Замовник (вантажовідправник) друкує, підписує і надає водію (експедитору Перевізника) в одному примірнику паперову копію е-ТТН, відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху.

Водій (експедитор Перевізника) ставить свій підпис на паперовій копії е-ТТН про прийняття ним вантажу для перевезення.

Це питання знаходиться, так би мовити, у «перехідному» режимі, оскільки при повному переході на е-ТТН воно втратить сенс: електронна ТТН у системі е-ТТН міститиме всі підписи трьох обов’язкових учасників, а також, за бажанням сторін, необов’язкові підписи інших осіб, і буде доступною в такому вигляді всім учасникам однаково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!