Списання старих акумуляторів: документи, проводки та порядок утилізації

Для оформлення списання старих акумуляторних батарей від джерела безперебійного живлення та заміни їх на нові застосовується порядок часткової ліквідації складової основного засобу з одночасною модернізацією, що відповідає вимогам НП(С)БО 7 «Основні засоби», Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну № 561, а також правилам поводження з небезпечними відходами.

Підставою для проведення операцій є наказ керівника, яким створюється комісія для огляду акумуляторних батарей, визначення їх технічного стану та прийняття рішення про заміну і списання. За результатами роботи комісії складається акт на списання (часткову ліквідацію) основного засобу або його компонента. У цьому акті зазначається причина списання (повний вихід з ладу, непридатність до подальшої експлуатації), підтверджується неможливість ремонту та відсутність матеріальних цінностей, придатних для оприбуткування. Акт є обов’язковим первинним документом, тоді як наказ лише ініціює та затверджує рішення комісії. Для підтвердження встановлення нових акумуляторів оформлюється акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів.

Надходження нових акумуляторних батарей, вартість яких включається до первісної вартості ДБЖ, відображається як капітальні інвестиції. У бухгалтерському обліку це оформлюється так: оприбуткування нових акумуляторів від постачальника – Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» – Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»; відображення податкового кредиту з ПДВ за наявності зареєстрованої податкової накладної – Дт 641/ПДВ – Кт 631; після встановлення акумуляторів та введення їх в експлуатацію збільшення первісної вартості ДБЖ – Дт 104 «Машини та обладнання» – Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». Такий порядок відповідає п. 29 Методрекомендацій № 561, який дозволяє обліковувати заміну значного компонента як модернізацію об’єкта з одночасним списанням заміненого елемента.

Списання старих акумуляторів здійснюється як часткова ліквідація основного засобу. У обліку списується сума зносу, що припадає на замінені батареї – списання нарахованого зносу старих акумуляторів – Дт 131 «Знос основних засобів» – Кт 104 «Машини та обладнання»; списання їх залишкової вартості – Дт 976 «Списання необоротних активів» – Кт 104 «Машини та обладнання». Якщо первісна вартість акумуляторів окремо не виділялася, вона визначається комісією розрахунковим шляхом або за справедливою вартістю аналогічних активів. Оскільки комісія встановила відсутність придатних для використання або реалізації матеріальних залишків, оприбуткування ТМЦ не здійснюється, що відповідає п. 2.12 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів № 2.

Після списання акумуляторні батареї набувають статусу небезпечних відходів і підлягають передачі на утилізацію спеціалізованому підприємству, яке має відповідну ліцензію. Передача оформлюється договором та актом приймання-передачі відходів. Витрати на утилізацію відображаються як інші операційні витрати: витрати на послуги з утилізації акумуляторних батарей – Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» – Кт 631 або Кт 685. Сам факт утилізації підтверджується актом від ліцензованого утилізатора.

Проведення окремої інвентаризації із складанням інвентаризаційного опису для списання одного компонента основного засобу не є обов’язковим. Відповідно до п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879, достатньою підставою є встановлення факту непридатності активу комісією та оформлення акта на списання, який і виконує роль підтверджуючого документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!